Voordat u begint: Controleer eerst of u twee nummers tegelijk op uw telefoon kunt gebruiken “De meeste smartphones ondersteunen dual SIM, waardoor je een apart zakelijk en privé telefoonnummer kunt gebruiken”, zegt smartphone-expert Friso Wieser van de techsite. Tweakers.
iPhones met multi-SIM bestaan niet, maar recente modellen werken met e-SIM Dan heb je naast je fysieke simkaart een tweede, digitale kaart die je kunt instellen met een app van je provider. Een e-SIM krijgen van je baas is soms niet zo eenvoudig, maar vaak kun je je persoonlijke nummer wel omzetten naar een e-SIM. Dan gebruik je het fysieke simkaartslot voor je zakelijke nummer
“Je kunt een simkaart ook uitschakelen, zodat je buiten werktijd niet gestoord wordt”, zegt Wagers “Vanaf iOS 17 kun je de Shortcuts-app gebruiken om een automatisering in te stellen om één van je simkaarten volgens een schema te deactiveren. Voor Android kun je hetzelfde doen met de meegeleverde app Hush.”
“Als je bedrijf een werkprofiel aanbiedt, kun je op een Android-telefoon heel gemakkelijk werk en privé gescheiden houden. Je hebt een aparte app die op een apart tabblad staat van je persoonlijke app, dus je komt niet snel in de verleiding om gewoon die e-mail te beantwoorden .”
Als uw werkgever zo’n profiel niet aanbiedt, kunt u proberen er zelf een aan te maken. U kunt vanuit de apparaatinstellingen een nieuw, tweede gebruikersprofiel maken. Vervolgens kunt u daar inloggen op al uw werkaccounts. Dit doe je in de app Instellingen onder de optie ‘Meerdere gebruikers’.
Per gebruikersprofiel kun je instellen welke apps worden getoond en waarvan je notificaties ontvangt U kunt bijvoorbeeld de zakelijke chat-app Slack toevoegen aan uw werkprofiel en deze verbergen voor uw persoonlijke profiel.
Op de iPhone kun je zogenaamde focusprofielen aanmaken. Voor elk profiel kies je welke apps op je pictogrammenscherm staan, welke apps je berichten kunnen sturen en welke contacten je kunnen bellen. U kunt bijvoorbeeld een profiel aanmaken met de naam ‘Persoonlijk’ waarop alleen vrienden en familie u kunnen bellen, terwijl het profiel ‘Werk’ uw zakelijke e-mailapp toestaat berichten door te sturen.
Een focusprofiel maak je aan door in de Instellingen-app op ‘Focus’ te tikken. U kunt handmatig van profiel wisselen, maar u kunt uw werkprofiel zo instellen dat het automatisch wordt ingeschakeld wanneer uw werkdag begint.
Op Android kun je aparte kopieën van apps maken, zodat je er één hebt voor je werk en een tweede voor je privéleven. “Helaas is dit niet mogelijk op iOS.” U kunt bijvoorbeeld de officiële Mail-app voor uzelf gebruiken op een iPhone en uw zakelijke e-mail instellen in de Gmail-app.
Met WhatsApp op iPhones kun je een trucje doen: je logt in op WhatsApp Business met je zakelijke nummer, dat als aparte app verkrijgbaar is in de App Store. Uw account wordt dan geïdentificeerd als een bedrijfsaccount. Dan heb je een tweede WhatsApp voor je collega’s.
Met bovenstaande tips heb je alleen een smartphone nodig om je werk en privéleven gescheiden te houden. Maar Weisers benadrukt dat het voor sommigen handiger is om twee apparaten te hebben.
“Dan wordt de drempel om op vakantie je zakelijke e-mail te checken veel hoger”, legt hij uit. “Ben je daar gevoelig voor? Dan kun je misschien beter voor een tweede toestel kiezen.”
